Avec le règlement général sur la protection des données (RGPD), qui entrera en vigueur le 25 mai 2018, l'Union européenne souhaite protéger les droits fondamentaux à la vie privée de chaque citoyen résidant dans l'UE.
Les résidents de l'UE auront désormais leur mot à dire sur ce que, comment, pourquoi, où et quand leurs données personnelles sont utilisées, traitées ou détruites. Cela clarifie la manière dont les lois européennes sur les données personnelles s'appliquent au-delà des frontières de l'UE.
IVR S.p.A. comprend parfaitement son rôle dans le respect des droits de ses utilisateurs en matière de confidentialité et de protection des données et veille à se conformer au GDPR par l'intermédiaire de sa plateforme web. IVR S.p.A. s'efforcera de renouveler et de mettre à jour régulièrement votre politique de confidentialité afin de garantir que la vie privée de vos utilisateurs est protégée conformément à la réglementation.
WEB POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ D'IVR S.P.A.
IVR S.p.A. peut collecter des informations auprès de ses clients et d'autres utilisateurs via son site web (collectivement dénommés "utilisateurs").
Nous nous engageons fermement à protéger la vie privée, la confidentialité, l'exactitude et la sécurité de vos informations personnelles.
Les informations personnelles collectées comprennent toute information factuelle ou subjective, enregistrée ou non, concernant une personne identifiable.
Il s'agit d'informations sous quelque forme que ce soit.
Les informations personnelles ne comprennent pas les informations agrégées qui ne peuvent être associées à une personne spécifique ou le nom, le titre, l'adresse professionnelle et le numéro de téléphone d'un employé d'une organisation.
Principe 1 - Responsabilité
IVR S.p.A. est responsable de la protection de toutes les informations personnelles en sa possession ou sous son contrôle, y compris les informations personnelles qui ont été transférées à des tiers à quelque fin que ce soit.
Nous ne vendrons pas, n'échangerons pas et ne louerons pas les informations personnelles de nos utilisateurs à des tiers sans votre consentement.
Principe 2 - Détermination des finalités
Le(s) but(s) de la collecte d'informations auprès de nos utilisateurs sera(ont) précisé(s) avant que les informations ne soient collectées.
En général, IVR S.p.A. ne recueille des informations personnelles qu'aux fins suivantes :
Fournir les informations demandées.
Établir et maintenir des relations commerciales responsables avec les clients afin de leur fournir un service continu.
Comprendre les besoins et les préférences des clients. Par exemple, pour conserver un enregistrement des produits IVR achetés dans le passé.
Répondre aux exigences légales et réglementaires. Par exemple, IVR S.p.A. peut collecter des informations personnelles pour se conformer aux réglementations gouvernementales.
D'autres objectifs de collecte d'informations personnelles peuvent être identifiés par un individu avant ou au moment de la collecte.
Si vous souhaitez être ajouté à notre liste d'adresses électroniques ou en être retiré, veuillez nous envoyer un courrier électronique à l'adresse suivante : privacy@ivrvalvole.it.
Principe 3 - Consentement
IVR S.p.A. demande l'autorisation d'utiliser les informations collectées à des fins de développement commercial et de marketing.
Les informations personnelles telles que le nom, l'adresse et l'adresse électronique sont collectées sur une base volontaire et consensuelle.
Nous obtiendrons toujours l'autorisation de nos utilisateurs par le biais d'un consentement OPT IN avant de leur envoyer notre bulletin d'information et d'autres documents.
IVR S.p.A. obtiendra le consentement, avant ou au moment de la collecte des informations, pour l'utilisation ou la divulgation d'informations personnelles concernant un individu.
Une personne peut consentir à la collecte, à l'utilisation et à la divulgation de renseignements personnels la concernant, expressément ou implicitement.
Principe 4 - Collecte limitée
Toute information personnelle que nous recueillons auprès des utilisateurs sera limitée aux fins nécessaires à l'objectif identifié.
Nous ne collecterons pas plus d'informations qu'il n'est nécessaire pour atteindre l'objectif identifié par les utilisateurs.
Principe 5 - Limitation de l'utilisation, de la divulgation et de la conservation
Vos informations personnelles ne seront pas utilisées ou divulguées à des fins autres que celles pour lesquelles elles ont été collectées, sauf si vous y consentez ou si la loi l'exige.
Nous ne conserverons vos informations personnelles que le temps nécessaire à la réalisation de l'objectif qui vous a été indiqué ou jusqu'à ce que vous contactiez IVR SpA à l'adresse privacy@ivrvalvole.it pour supprimer vos informations de notre base de données ou de notre liste de marketing.
Pour ne plus recevoir de communications ou d'offres de services, vous pouvez nous contacter par courrier électronique à l'adresse privacy@ivrvalvole.it.
Principe 6 - Exactitude
Nous veillerons à ce que les informations personnelles de nos utilisateurs soient exactes, complètes et à jour, dans la mesure où cela est nécessaire aux fins pour lesquelles ces informations seront utilisées.
Nous vous donnons la possibilité de mettre à jour les informations personnelles que vous avez fournies.
Si vous souhaitez modifier les informations personnelles que vous avez fournies précédemment, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@ivrvalvole.it.
Principe 7 - Garanties
Vos informations personnelles doivent être protégées par des mesures de sécurité appropriées en raison de leur degré de sensibilité.
Nos employés sont tenus de respecter notre politique en matière de sécurité des informations personnelles.
En outre, tous les employés sont tenus de respecter les normes que nous avons établies en matière de protection de la vie privée.
L'accès non autorisé et/ou la divulgation de vos informations personnelles par un employé d'IVR S.p.A. sont strictement interdits.
Principe 8 - Transparence
Nous fournirons et mettrons à la disposition des utilisateurs des informations sur nos politiques, procédures et pratiques relatives à la manière dont nous traitons les informations personnelles.
Principe 9 - Accès des utilisateurs
Sur demande, l'utilisateur est informé de l'existence, de l'utilisation et de la divulgation de ses données à caractère personnel et a accès à ces données.
L'utilisateur peut vérifier l'exactitude et l'exhaustivité des informations et les modifier le cas échéant. Si vous souhaitez accéder à des informations personnelles que vous avez déjà fournies, veuillez contacter privacy@ivrvalvole.it.
Principe 10 - Conformité
Un utilisateur peut adresser toute question ou demande concernant le respect de ces principes de protection de la vie privée à notre contact chargé de la protection de la vie privée à l'adresse suivante : privacy@ivrvalvole.it.
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ POUR LES CLIENTS/FOURNISSEURS
Finalité et modalités du traitement
La société IVR S.p.A. informe, conformément aux articles 15 à 22 du Règlement UE 2016/679, que les données personnelles communes et sensibles concernant votre société en notre possession et collectées dans le cadre du traitement des offres, de l'émission des commandes et des rapports de livraison seront traitées. à des fins de gestion, statistiques, commerciales, marketing, promotionnelles, de protection du crédit, de gestion du crédit et de transfert.
Le traitement des données sera effectué soit manuellement, soit à l'aide de moyens électroniques, y compris l'insertion dans des bases de données et le traitement par des procédures informatisées par du personnel spécialement désigné ou par des tiers dans le cadre d'une relation contractuelle régulière avec IVR S.p.A., avec des méthodes conçues pour garantir leur sécurité.
Il est précisé que la fourniture des données demandées est facultative, mais indispensable aux fins de la conclusion et du maintien des relations de fourniture.
Communication et diffusion
Sans préjudice des communications effectuées conformément aux obligations légales, les données demandées ci-dessus pourront être communiquées à des entreprises, organismes, consortiums, banques et associations opérant en Italie et à l'étranger à des fins commerciales, d'études de marché, de marketing et de gestion de produits. systèmes d’intermédiation, d’affacturage et de recouvrement de créances.
En outre, les données de votre entreprise peuvent être consultées par les responsables du traitement des données dans les bureaux de vente et d'achat d'IVR S.p.A.
Stockage des données personnelles
Les données sont traitées et conservées dans notre entreprise, dont le siège social est situé Via Brughiera III, 1 - Loc. Piano Rosa 28010 Boca (NO), pour une durée non inférieure à celle prescrite par la réglementation civile et fiscale et, en tout état de cause, pendant une durée maximale de 10 ans à compter de la fin de la relation contractuelle et/ou commerciale, après quoi les données seront supprimées ou anonymisées.
Propriétaire et responsable du traitement des données
Le propriétaire du traitement des données ci-dessus est : IVR S.p.A. dont le siège social est situé via Francesco Melzi d'Eril n.7 – 20154 Milan (MI)
Droits des parties intéressées
Basé sur les articles 15 à 22 du Règlement européen 2016/679 (Information et accès aux données personnelles), les sujets auxquels se réfèrent les données personnelles ont le droit :
1. Obtenir la confirmation de l'existence ou non de données personnelles le concernant, même si elles ne sont pas encore enregistrées, et leur communication sous une forme intelligible ;
2. Obtenez l'indication :
• L'origine des données personnelles,
• Les finalités et modalités du traitement,
• La logique appliquée en cas de traitement effectué à l'aide d'instruments électroniques,
• Les données d'identification du propriétaire, des gérants et du représentant désigné,
• Des sujets ou catégories de sujets auxquels les données peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en tant que représentants désignés sur le territoire de l'État, dirigeants ou mandatés ;
3. Obtenez :
• La mise à jour, la rectification ou, si cela vous intéresse, l'intégration des données,
• L'annulation, la transformation sous forme anonyme ou le blocage des données traitées en violation de la loi, y compris celles dont la conservation n'est pas nécessaire au regard des finalités pour lesquelles les données ont été collectées ou traitées ultérieurement,
• L'attestation que les opérations mentionnées aux lettres a) et b) ont été portées à la connaissance, également en ce qui concerne leur contenu, de ceux à qui les données ont été communiquées ou diffusées, sauf dans le cas où cette réalisation prouve impossible ou implique le recours à des moyens manifestement disproportionnés au droit protégé ;
4. S'opposer pour des motifs légitimes, en tout ou partie :
• Au traitement des données personnelles le concernant, même si elles sont pertinentes au regard de la finalité de la collecte,
• Au traitement des données personnelles le concernant à des fins d'envoi de matériel publicitaire ou de vente directe ou pour la réalisation d'études de marché ou de communication commerciale.
POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ POUR LE CANDIDATS
Informations sur les candidats en cas de CV transmis spontanément conformément au règlement (UE) 2016/679
Nous vous fournissons les informations nécessaires concernant les finalités et les modalités du traitement de vos données personnelles, ainsi que l'étendue de leur communication et de leur diffusion, la nature des données en notre possession et leur mise à disposition.
Propriétaire et responsable du traitement des données
IVR S.p.A. est propriétaire de tous les traitements de vos données. Le traitement peut concerner la collecte, l'enregistrement, l'organisation, la conservation, la consultation, le traitement, la modification, la sélection, l'extraction, l'annulation et la destruction de vos données à des fins de sélection, d'évaluation et de recherche du personnel de votre structure organisationnelle.
Finalité du traitement
Les informations visées à l'article 13 du Règlement, en cas de réception de CV envoyés spontanément par les intéressés, en vue d'établir une relation de travail, sont fournies lors du premier contact utile, suite à l'envoi du CV lui-même. . Dans la limite des finalités visées à l'article 6, paragraphe 1, lettre b) du Règlement, le consentement au traitement des données personnelles présentes dans les CV n'est pas requis.
Licéité du traitement
Le Traitement de vos Données Personnelles aux fins indiquées ci-dessus peut être effectué sur la base de l'intérêt légitime du Responsable du Traitement, indépendamment de votre consentement et en tout état de cause jusqu'à ce que vous vous opposiez à ce Traitement.
Nous n’avons pas l’intention de collecter des informations sensibles à moins que nous y soyons légalement tenus. Des exemples d'informations sensibles incluent la race ou l'origine ethnique ; opinions politiques; croyances religieuses ou philosophiques ; l'adhésion à un syndicat; santé physique ou mentale; données génétiques; données biométriques; vie sexuelle ou orientation sexuelle; et casier judiciaire. Nous vous demandons de ne pas fournir d'informations sensibles de ce type, si pour une raison quelconque vous choisissez de nous fournir des informations sensibles, le fait de le faire constitue votre consentement exprès.
Méthodes de traitement
Le traitement de vos données :
• sera réalisé par du personnel désigné et spécialisé avec des outils papier, informatiques, électroniques et avec tout autre type de support technologiquement jugé approprié.
• se déroulera dans le plein respect des principes de confidentialité, d'exactitude, de nécessité, de pertinence, de licéité et de transparence afin de garantir la sécurité et la confidentialité des données, par l'adoption des mesures prévues à l'article 32 du règlement afin pour préserver l'intégrité des données traitées et empêcher l'accès à celles-ci par des personnes non autorisées.
Catégories de données personnelles collectées
Les Données Personnelles collectées et traitées par le Responsable de traitement sont des données à caractère « personnel » (à titre d'exemple et non limitatif : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, données relatives à votre parcours professionnel, données contenues dans votre curriculum vitae) et « particuliers », y compris les données relatives à la santé, si elles sont présentes dans le Curriculum Vitae et en tout cas directement fournies par vous par correspondance/e-mail/ou autres méthodes de contact.
Communication, diffusion et conservation
Vos Données Personnelles pourront être communiquées à des sujets spécifiques considérés comme des destinataires, conformément et aux fins de l'art. 4 point 9 du Règlement.
En particulier, afin d'effectuer correctement le Traitement et de poursuivre les finalités décrites ci-dessus, vos Données Personnelles peuvent être traitées par des employés, des collaborateurs ou des consultants individuels du Responsable du Traitement, qui se sont vu confier des activités spécifiques de traitement des Données Personnelles.
Vos Données Personnelles ne seront pas communiquées à d’autres destinataires externes, sauf si la communication est requise par des ordonnances contraignantes des autorités publiques et/ou judiciaires. Les données ne seront pas divulguées.
Vos données personnelles seront conservées par le responsable du traitement dans la limite de ce qui est nécessaire à la poursuite de la finalité décrite dans ces informations, jusqu'à une durée maximale de 18 mois à compter de leur acquisition ou en tout cas jusqu'à ce que vous communiquiez votre volonté de révoquer le traitement. de vos données. Dans des cas exceptionnels (par exemple dans le cas de positions non encore clôturées, de positions qui seront rouvertes ultérieurement), il est toutefois possible de conserver les données pendant des périodes plus longues et en tout cas pas plus longtemps que ce qui est strictement nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles elles ont été collectés.
Droits des parties intéressées
Vous avez le droit d'obtenir à tout moment du responsable du traitement des informations sur le traitement de vos données personnelles, ses modalités, ses finalités et la logique qui y est appliquée, ainsi que :
• Confirmation de l'existence des données, communication de celles-ci et leur origine ;
• Les données d'identification du Responsable du traitement ainsi que les sujets, ou catégories de sujets, auxquels les données peuvent être communiquées ou qui peuvent en prendre connaissance en tant que responsables du traitement des données ;
• La mise à jour, la rectification et l'intégration des données ;
• L'annulation, la transformation sous forme anonyme ou s'opposer au traitement de vos données.
IVR S.p.A.
Représentant légal
Piero Giacomini
