Европейский союз с помощью Общего положения о защите данных (GDPR), которое вступит в силу с 25 мая 2018 года, хочет защитить основные права на конфиденциальность для каждого гражданина, проживающего на территории ЕС.
Теперь жители ЕС будут иметь право голоса в отношении того, что, как, почему, где и когда используются, обрабатываются или уничтожаются их персональные данные. Это разъясняет, как законы ЕС о персональных данных применяются за пределами самого ЕС.
IVR S.p.A. полностью осознает свою роль в соблюдении прав своих пользователей в отношении конфиденциальности и защиты данных и обеспечивает соблюдение GDPR через свою веб-платформу. IVR S.p.A. будет стремиться регулярно обновлять и актуализировать политику конфиденциальности, чтобы обеспечить защиту частной жизни пользователей в соответствии с нормативными актами.
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ IVR S.P.A.
IVR S.p.A. может собирать информацию от клиентов и других пользователей через ваш сайт (совместно именуемых "Пользователи").
Мы твердо намерены защищать конфиденциальность, конфиденциальность, точность и безопасность вашей личной информации.
Собранная личная информация включает в себя любую фактическую или субъективную информацию, как записанную, так и нет, об идентифицируемом физическом лице.
Сюда входит информация в любой форме.
Персональные данные не включают совокупную информацию, которая не может быть связана с конкретным человеком, или имя, должность, рабочий адрес и номер телефона сотрудника организации.
Принцип 1 - Ответственность
IVR S.p.A. несет ответственность за защиту всей личной информации, находящейся в ее распоряжении или под ее контролем, включая личную информацию, переданную третьим лицам для любых целей.
Мы не будем продавать, обменивать или сдавать в аренду личную информацию наших пользователей третьим лицам без вашего согласия.
Принцип 2 - Определение целей
Цель (цели) сбора любой информации от наших пользователей будет четко определена до сбора информации.
В целом, IVR S.p.A. собирает личную информацию только для следующих целей:
Для предоставления запрашиваемой информации.
Для установления и поддержания ответственных деловых отношений с клиентами для обеспечения постоянного обслуживания.
Для понимания потребностей и предпочтений клиентов. Например, для ведения учета продуктов IVR, приобретенных в прошлом.
Выполнение юридических и нормативных требований. Например, IVR S.p.A. может собирать личную информацию для соблюдения государственных норм.
Дополнительные цели сбора личной информации могут быть определены человеком до или во время сбора.
Если вы хотите быть добавленным или исключенным из нашего списка адресов электронной почты, пожалуйста, отправьте нам письмо по адресу: privacy@ivrvalvole.it.
Принцип 3 - Согласие
IVR S.p.A. запрашивает разрешение на использование собранной информации в целях развития бизнеса и маркетинга.
Личная информация, такая как имя, адрес и адрес электронной почты, собирается на добровольной и согласной основе.
Мы всегда будем получать разрешение через OPT IN от наших пользователей перед отправкой им нашего информационного бюллетеня и других материалов.
IVR S.p.A. будет получать согласие, либо до, либо во время сбора информации, на использование или раскрытие личной информации о человеке.
Физическое лицо может дать согласие на сбор, использование и раскрытие личной информации о себе явно или косвенно.
Принцип 4 - Ограниченный сбор
Любая личная информация, которую мы собираем у Пользователей, будет ограничена целями, необходимыми для достижения установленной цели.
Мы не будем собирать больше информации, чем необходимо для выполнения цели, указанной Пользователями.
Принцип 5 - Ограничение использования, раскрытия и хранения
Ваша личная информация не будет использоваться или раскрываться для целей, отличных от тех, для которых она была собрана, кроме как с вашего согласия или в соответствии с требованиями закона.
Мы будем хранить вашу личную информацию только до тех пор, пока это необходимо для выполнения указанной вам цели или пока вы не обратитесь в IVR SpA по адресу privacy@ivrvalvole.it, чтобы удалить вашу информацию из нашей базы данных или маркетингового списка.
Для того чтобы отказаться от получения любых будущих сообщений или предложений услуг, вы можете связаться с нами по электронной почте по адресу privacy@ivrvalvole.it.
Принцип 6 - Точность
Мы будем поддерживать личную информацию наших пользователей в точном, полном и актуальном состоянии, необходимом для целей, для которых эта информация будет использоваться.
Мы предоставляем вам возможность обновлять предоставленную вами личную информацию.
Если вам необходимо изменить ранее предоставленную личную информацию, пожалуйста, свяжитесь с нами по адресу privacy@ivrvalvole.it.
Принцип 7 - Гарантии
Личная информация пользователей должна быть защищена с помощью мер безопасности, соответствующих уровню чувствительности информации.
Наши сотрудники обязаны соблюдать нашу политику в отношении безопасности личной информации.
Кроме того, все сотрудники обязаны соблюдать установленные нами стандарты конфиденциальности.
Несанкционированный доступ и/или раскрытие вашей личной информации сотрудником IVR S.p.A. строго запрещены.
Принцип 8 - Открытость
Мы будем предоставлять и делать доступной для пользователей информацию о нашей политике, процедурах и практике в отношении того, как мы обрабатываем личную информацию.
Принцип 9 - Доступ пользователей
По запросу пользователь должен быть проинформирован о существовании, использовании и раскрытии его личной информации и должен иметь доступ к этой информации.
Пользователь может проверить точность и полноту информации и при необходимости внести в нее изменения. Если вы запрашиваете доступ к ранее предоставленной вами личной информации, пожалуйста, свяжитесь с privacy@ivrvalvole.it.
Принцип 10 - Соответствие
Пользователь может направить любые вопросы или запросы, касающиеся соблюдения данных принципов конфиденциальности, нашему контактному лицу по вопросам конфиденциальности по адресу privacy@ivrvalvole.it.
ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДЛЯ КЛИЕНТОВ/ПОСТАВЩИКОВ
Назначение и способы обработки
Компания IVR S.p.A. сообщает, в соответствии со статьями 15–22 Регламента ЕС 2016/679, что общие и конфиденциальные персональные данные, касающиеся вашей компании, находящиеся в нашем распоряжении и собранные в контексте обработки предложений, выдачи заказов и отчетов о поставках, будут обработаны. для управления, статистики, коммерческой, маркетинговой, рекламной деятельности, защиты кредита, управления кредитом и целей перевода.
Обработка данных будет осуществляться как вручную, так и с помощью электронных средств, включая внесение в базы данных и обработку с использованием компьютеризированных процедур специально назначенным персоналом или третьими лицами в рамках регулярных договорных отношений с IVR S.p.A., методами, предназначенными для гарантировать их безопасность.
Уточняется, что предоставление запрашиваемых данных не является обязательным, но необходимым для целей установления и поддержания отношений поставок.
Коммуникация и распространение
Без ущерба для сообщений, осуществляемых в соответствии с юридическими обязательствами, вышеупомянутые запрошенные данные могут быть переданы компаниям, органам, консорциумам, банкам и ассоциациям, действующим в Италии и за рубежом, в коммерческих целях, целях исследования рынка, маркетинга и управления продуктами. системы посредничества, факторинга и взыскания долгов.
Кроме того, данные вашей компании могут просматривать лица, отвечающие за обработку данных в офисах продаж и закупок IVR S.p.A.
Хранение персональных данных
Данные обрабатываются и хранятся в нашей компании со штаб-квартирой по адресу: Via Brughiera III, 1 - Loc. Piano Rosa 28010 Boca (NO), в течение периода времени, не меньшего, чем предписано гражданскими и налоговыми правилами, и, в любом случае, в течение максимального периода 10 лет с момента окончания договорных и/или коммерческих отношений, после чего данные будут удалены или анонимизированы.
Владелец и контроллер данных
Владельцем вышеуказанной обработки данных является: IVR S.p.A. с юридическим адресом: via Francesco Melzi d'Eril n.7 – 20154, Milano (МI)
Права заинтересованных сторон
На основании статей 15–22 Европейского регламента 2016/679 (Информация и доступ к персональным данным) субъекты, к которым относятся персональные данные, имеют право:
1. Получить подтверждение существования или отсутствия касающихся его персональных данных, даже если они еще не зарегистрированы, и их сообщение в понятной форме;
2. Получите индикацию:
• Происхождение персональных данных,
• Цели и методы обработки,
• Логика, применяемая в случае обработки, выполняемой с помощью электронных инструментов,
• Идентификационные данные владельца, менеджеров и назначенного представителя,
• О субъектах или категориях субъектов, которым данные могут быть переданы или которые могут узнать о них в качестве назначенных представителей на территории государства, менеджеров или назначенных лиц;
3. Получите:
• Обновление, исправление или, при необходимости, интеграция данных,
• Аннулирование, преобразование в анонимную форму или блокирование данных, обработанных с нарушением закона, в том числе тех, сохранение которых не является необходимым в связи с целями, для которых данные были собраны или впоследствии обработаны,
• Подтверждение того, что операции, указанные в пунктах а) и б), были доведены до сведения, в том числе в отношении их содержания, тех, кому данные были переданы или распространены, за исключением случая, когда такое выполнение доказывается невозможно или предполагает использование средств, явно несоразмерных защищаемому праву;
4. Возражать по законным причинам полностью или частично:
• На обработку касающихся его персональных данных, даже если они имеют отношение к цели сбора,
• На обработку касающихся его персональных данных в целях отправки рекламных материалов или материалов прямых продаж, а также для проведения исследований рынка или коммерческих коммуникаций.
ИНФОРМАЦИЯ О КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ ДЛЯ КАНДИДАТОВ
Информация о кандидатах в случае спонтанной передачи резюме в соответствии с Регламентом (ЕС) 2016/679.
Мы предоставляем вам необходимую информацию о целях и методах обработки ваших персональных данных, а также об объеме их передачи и распространения, характере данных, находящихся в нашем распоряжении, и их предоставлении.
Владелец и контроллер данных
IVR S.p.A. является владельцем всей обработки ваших данных. Обработка может включать сбор, запись, организацию, сохранение, консультирование, обработку, изменение, отбор, извлечение, удаление и уничтожение ваших данных в целях отбора, оценки и исследования персонала для вашей организационной структуры.
Цель обработки
Информация, указанная в статье 13 Регламента, в случаях получения резюме, спонтанно отправленных заинтересованными лицами с целью установления трудовых отношений, предоставляется в момент первого полезного контакта, следующего за отправкой самого резюме. . В пределах целей, указанных в пункте б) пункта 1 статьи 6 Положения, согласие на обработку персональных данных, содержащихся в резюме, не требуется.
Законность обработки
Обработка ваших Персональных данных для указанных выше целей может осуществляться на основании законного интереса Контролера данных, независимо от вашего согласия и в любом случае до тех пор, пока вы не возразите против такой обработки.
Мы не собираемся собирать конфиденциальную информацию, если мы не обязаны это делать по закону. Примеры конфиденциальной информации включают расу или этническую принадлежность; политические взгляды; религиозные или философские убеждения; членство в профсоюзе; физическое или психическое здоровье; генетические данные; биометрические данные; сексуальная жизнь или сексуальная ориентация; и судимости. Мы просим вас не предоставлять конфиденциальную информацию такого типа. Если по какой-либо причине вы решите предоставить нам конфиденциальную информацию, это будет означать ваше явное согласие.
Методы лечения
Обработка ваших данных:
• будет осуществляться назначенным и специализированным персоналом с использованием бумажных, компьютерных, электронных инструментов и любого другого типа поддержки, которая считается подходящей с технологической точки зрения.
• будет проходить в полном соответствии с принципами конфиденциальности, правильности, необходимости, актуальности, законности и прозрачности в целях обеспечения безопасности и конфиденциальности данных, путем принятия мер, предусмотренных статьей 32 Регламента в целях сохранить целостность обрабатываемых данных и предотвратить доступ к ним посторонних лиц.
Категории собираемых персональных данных
Персональные данные, собираемые и обрабатываемые Контролером данных, представляют собой данные «личного» характера (в качестве примера, помимо прочего: имя, фамилия, адрес электронной почты, номер телефона, данные, относящиеся к вашей профессиональной карьере, данные, содержащиеся в ваше резюме) и «конкретные», включая данные, касающиеся здоровья, если они присутствуют в резюме и в любом случае напрямую предоставлены вами через переписку/электронную почту/или другие способы связи.
Коммуникация, распространение и сохранение
Ваши Персональные данные могут быть переданы конкретным субъектам, считающимся получателями, в соответствии и для целей ст. 4 пункта 9 Положения.
В частности, для правильного осуществления Обработки и достижения описанных выше целей ваши Персональные данные могут обрабатываться сотрудниками, сотрудниками или отдельными консультантами Контролера данных, которым поручены конкретные действия по обработке Персональных данных.
Ваши Персональные данные не будут передаваться другим внешним получателям, за исключением случаев, когда передача данных требуется по обязательным распоряжениям государственных и/или судебных органов. Данные не будут разглашены.
Ваши Персональные данные будут храниться Контролером данных в ограниченном объеме, необходимом для достижения цели, описанной в этой информации, в течение максимального периода в 18 месяцев с момента их получения или в любом случае до тех пор, пока вы не сообщите о своем желании отменить обработку. ваших данных. Однако в исключительных случаях (например, в случае еще не закрытых позиций или позиций, которые будут открыты позднее) данные можно хранить в течение более длительных периодов времени, но в любом случае не дольше, чем это строго необходимо для достижения целей, для которых они были созданы. были собраны.
Права заинтересованных сторон
Вы имеете право в любое время получить от контроллера данных информацию об обработке ваших персональных данных, ее методах и целях и применяемой к ней логике, а также:
• Подтверждение существования данных, их передачи и их происхождения;
• Идентификационные данные Контролера данных, а также субъектов или категорий субъектов, которым данные могут быть переданы или которые могут узнать о них в качестве обработчиков данных;
• Обновление, исправление и интеграция данных;
• Отмена, преобразование в анонимную форму или противодействие обработке ваших данных.
IVR SpA
Законный представитель
Piero Giacomini
