Mit der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO), die am 25. Mai 2018 in Kraft tritt, will die Europäische Union die grundlegenden Datenschutzrechte für alle in der EU lebenden Bürger schützen.
Die in der EU ansässigen Personen haben nun ein Mitspracherecht darüber, was, wie, warum, wo und wann ihre personenbezogenen Daten verwendet, verarbeitet oder vernichtet werden. Damit wird klargestellt, wie die EU-Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten über die Grenzen der EU selbst hinaus gelten.
IVR S.p.A. ist sich seiner Rolle bei der Wahrung der Rechte seiner Nutzer in Bezug auf den Schutz der Privatsphäre und den Datenschutz voll bewusst und stellt sicher, dass die GDPR über seine Webplattform eingehalten wird. IVR S.p.A. wird sich bemühen, Ihre Datenschutzpolitik regelmäßig zu erneuern und zu aktualisieren, um zu gewährleisten, dass die Privatsphäre Ihrer Nutzer in Übereinstimmung mit den Vorschriften geschützt wird.
IVR S.P.A. WEB DATENSCHUTZPOLITIK
IVR S.p.A. kann über Ihre Website Informationen von Kunden und anderen Nutzern (zusammenfassend als "Nutzer" bezeichnet) sammeln.
Wir sind fest entschlossen, die Privatsphäre, Vertraulichkeit, Genauigkeit und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zu schützen.
Zu den gesammelten persönlichen Daten gehören alle faktischen oder subjektiven Informationen über eine identifizierbare Person, unabhängig davon, ob sie aufgezeichnet wurden oder nicht.
Dazu gehören Informationen in jeder Form.
Nicht zu den personenbezogenen Daten gehören zusammengefasste Informationen, die nicht mit einer bestimmten Person in Verbindung gebracht werden können, sowie Name, Titel, Geschäftsadresse und Telefonnummer eines Mitarbeiters einer Organisation.
Prinzip 1 - Verantwortung
IVR S.p.A. ist für den Schutz aller personenbezogenen Daten verantwortlich, die sich in ihrem Besitz oder unter ihrer Kontrolle befinden, einschließlich personenbezogener Daten, die zu irgendeinem Zweck an Dritte weitergegeben wurden.
Wir verkaufen, tauschen oder vermieten keine persönlichen Daten unserer Nutzer an Dritte ohne Ihre Zustimmung.
Grundsatz 2 - Identifizierung von Zwecken
Der Zweck, zu dem wir Informationen von unseren Nutzern sammeln, wird deutlich gemacht, bevor die Informationen gesammelt werden.
Im Allgemeinen sammelt IVR S.p.A. persönliche Daten nur für die folgenden Zwecke:
Zur Bereitstellung der angeforderten Informationen.
Um verantwortungsvolle Geschäftsbeziehungen mit den Kunden aufzubauen und zu pflegen, um einen kontinuierlichen Service zu bieten.
Um die Bedürfnisse und Vorlieben der Kunden zu verstehen. Zum Beispiel, um eine Aufzeichnung der in der Vergangenheit gekauften IVR-Produkte zu führen.
Erfüllung rechtlicher und regulatorischer Anforderungen. Zum Beispiel kann IVR S.p.A. persönliche Daten sammeln, um staatliche Vorschriften zu erfüllen.
Weitere Zwecke für die Erfassung persönlicher Daten können von einer Person vor oder zum Zeitpunkt der Erfassung angegeben werden.
Wenn Sie in unsere E-Mail-Liste aufgenommen oder von ihr gestrichen werden möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an: privacy@ivrvalvole.it
Grundsatz 3 - Zustimmung
IVR S.p.A. bittet um die Erlaubnis, die gesammelten Informationen für die Geschäftsentwicklung und Marketingzwecke zu verwenden.
Persönliche Daten wie Name, Adresse und E-Mail-Adresse werden auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Zustimmung erhoben.
Wir werden immer eine OPT IN-Zustimmung von unseren Nutzern einholen, bevor wir ihnen unseren Newsletter und andere Materialien zusenden.
IVR S.p.A. holt entweder vor oder zum Zeitpunkt der Datenerfassung die Zustimmung zur Verwendung oder Weitergabe von personenbezogenen Daten einer Person ein.
Eine Person kann ausdrücklich oder stillschweigend ihr Einverständnis zur Sammlung, Verwendung und Weitergabe von personenbezogenen Daten geben.
Grundsatz 4 - Begrenzte Erfassung
Alle personenbezogenen Daten, die wir von Nutzern erheben, werden auf die für den angegebenen Zweck erforderlichen Zwecke beschränkt.
Wir werden nicht mehr Informationen sammeln, als zur Erfüllung des von den Nutzern angegebenen Zwecks erforderlich sind.
Grundsatz 5 - Beschränkung der Nutzung, Offenlegung und Aufbewahrung
Ihre persönlichen Daten werden nicht für andere Zwecke als die, für die sie gesammelt wurden, verwendet oder weitergegeben, es sei denn, Sie haben Ihr Einverständnis gegeben oder es ist gesetzlich vorgeschrieben.
Wir werden Ihre persönlichen Daten nur so lange aufbewahren, wie es notwendig ist, um den Ihnen genannten Zweck zu erfüllen, oder bis Sie IVR SpA unter privacy@ivrvalvole.it kontaktieren, um Ihre Daten aus unserer Datenbank oder Marketingliste zu entfernen.
Um den Erhalt zukünftiger Mitteilungen oder Serviceangebote abzulehnen, können Sie uns per E-Mail unter privacy@ivrvalvole.it kontaktieren.
Grundsatz 6 - Genauigkeit
Wir sorgen dafür, dass die persönlichen Daten unserer Nutzer richtig, vollständig und auf dem neuesten Stand sind, soweit dies für die Zwecke, für die diese Daten verwendet werden, erforderlich ist.
Wir geben Ihnen die Möglichkeit, die von Ihnen bereitgestellten persönlichen Daten zu aktualisieren.
Wenn Sie die von Ihnen bereitgestellten persönlichen Daten ändern möchten, wenden Sie sich bitte an privacy@ivrvalvole.it.
Grundsatz 7 - Sicherheitsvorkehrungen
Ihre persönlichen Daten müssen aufgrund der Sensibilität der Daten durch angemessene Sicherheitsmaßnahmen geschützt werden.
Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, unsere Richtlinie zum Schutz personenbezogener Daten einzuhalten.
Darüber hinaus sind alle Mitarbeiter verpflichtet, die von uns aufgestellten Datenschutzstandards einzuhalten.
Der unbefugte Zugang und/oder die unbefugte Weitergabe Ihrer persönlichen Daten durch einen Mitarbeiter von IVR S.p.A. ist strengstens untersagt.
Grundsatz 8 - Offenheit
Wir werden den Nutzern Informationen über unsere Richtlinien, Verfahren und Praktiken in Bezug auf den Umgang mit personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen und zugänglich machen.
Grundsatz 9 - Zugang der Nutzer
Auf Anfrage wird ein Nutzer über das Vorhandensein, die Verwendung und die Weitergabe seiner persönlichen Daten informiert und erhält Zugang zu diesen Daten.
Der Nutzer kann die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen überprüfen und sie gegebenenfalls ändern. Wenn Sie Zugang zu personenbezogenen Daten wünschen, die Sie zuvor bereitgestellt haben, wenden Sie sich bitte an privacy@ivrvalvole.it.
Grundsatz 10 - Einhaltung der Vorschriften
Der Nutzer kann sich bei Fragen oder Anfragen zur Einhaltung dieser Datenschutzgrundsätze an unseren Ansprechpartner für den Datenschutz unter privacy@ivrvalvole.it wenden.
DATENSCHUTZRICHTLINIE FÜR KUNDEN/LIEFERANTEN
Zweck und Methoden der Verarbeitung
Das Unternehmen IVR S.p.A. teilt gemäß Artikel 15 bis 22 der EU-Verordnung 2016/679 mit, dass die allgemeinen und sensiblen personenbezogenen Daten Ihres Unternehmens, die in unserem Besitz sind und im Rahmen der Bearbeitung von Angeboten, der Erteilung von Bestellungen und Liefermeldungen erhoben werden, verarbeitet werden für Management-, Statistik-, Handels-, Marketing-, Werbe-, Kreditschutz-, Kreditmanagement- und Transferzwecke.
Die Datenverarbeitung erfolgt sowohl manuell als auch mit Hilfe elektronischer Mittel, einschließlich der Eingabe in Datenbanken und der Verarbeitung mithilfe computergestützter Verfahren durch speziell ernanntes Personal oder durch Dritte im Rahmen eines regulären Vertragsverhältnisses mit IVR S.p.A., mit Methoden, die darauf ausgelegt sind garantieren ihre Sicherheit.
Es wird klargestellt, dass die Bereitstellung der angeforderten Daten freiwillig, aber für die Abwicklung und Aufrechterhaltung der Lieferbeziehungen zwingend erforderlich ist.
Kommunikation und Verbreitung
Unbeschadet der Mitteilungen, die in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Verpflichtungen erfolgen, können die oben genannten angeforderten Daten an Unternehmen, Einrichtungen, Konsortien, Banken und Verbände weitergegeben werden, die in Italien und im Ausland zu kommerziellen, Marktforschungs-, Marketing- und Produktmanagementzwecken tätig sind. Informationen, Versicherungen, Finanzen Vermittlungs-, Factoring- und Inkassosysteme.
Darüber hinaus können Ihre Unternehmensdaten von den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen in den Verkaufs- und Einkaufsbüros von IVR S.p.A. eingesehen werden.
Speicherung personenbezogener Daten
Die Daten werden in unserem Unternehmen mit Sitz in Via Brughiera III, 1 - Loc. Piano Rosa 28010 Boca (NO) für einen Zeitraum verarbeitet und gespeichert, der nicht kürzer ist als der durch zivil- und steuerrechtliche Vorschriften vorgeschriebene Zeitraum und in jedem Fall für einen Zeitraum von maximal 10 Jahren ab Ende des Vertrags- und/oder Geschäftsverhältnisses, danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Eigentümer und Datenverantwortlicher
Der Inhaber der oben genannten Datenverarbeitung ist: IVR S.p.A. mit Sitz in Via Francesco Melzi d'Eril Nr. 7 – 20154 Mailand (MI)
Rechte der Interessenten
Gemäß den Artikeln 15 bis 22 der Europäischen Verordnung 2016/679 (Information und Zugang zu personenbezogenen Daten) haben die Personen, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen, das Recht:
1. eine Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein der ihn betreffenden personenbezogenen Daten zu erhalten, auch wenn diese noch nicht registriert sind, und deren Mitteilung in verständlicher Form;
2. Holen Sie sich die Anzeige:
• Die Herkunft der personenbezogenen Daten,
• Die Zwecke und Methoden der Verarbeitung,
• Die angewandte Logik im Falle einer Verarbeitung mit Hilfe elektronischer Instrumente,
• Die Identifikationsdaten des Eigentümers, der Manager und des benannten Vertreters,
• der Subjekte oder Kategorien von Subjekten, denen die Daten mitgeteilt werden können oder die als benannte Vertreter im Staatsgebiet, Manager oder Beauftragte davon Kenntnis erlangen können;
3. Holen Sie sich:
• Die Aktualisierung, Berichtigung oder bei Interesse die Ergänzung der Daten,
• Löschung, Umwandlung in anonymisierte Form oder Sperrung rechtswidrig verarbeiteter Daten, einschließlich solcher, deren Aufbewahrung im Hinblick auf die Zwecke, für die die Daten erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist,
• Die Bescheinigung, dass die in den Buchstaben a) und b) genannten Vorgänge auch hinsichtlich ihres Inhalts denjenigen zur Kenntnis gebracht wurden, denen die Daten mitgeteilt oder verbreitet wurden, außer in dem Fall, in dem dies der Fall ist unmöglich ist oder den Einsatz von Mitteln erfordert, die offensichtlich in keinem Verhältnis zum geschützten Recht stehen;
4. Aus berechtigten Gründen ganz oder teilweise widersprechen:
• Auf die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten, auch wenn diese für den Zweck der Erhebung relevant sind,
• Auf die Verarbeitung personenbezogener Daten, die ihn betreffen, zum Zwecke der Zusendung von Werbe- oder Direktverkaufsmaterial oder zur Durchführung von Marktforschung oder kommerzieller Kommunikation.
DATENSCHUTZRICHTLINIE FÜR KANDIDATEN
Angaben zu Bewerbern bei spontan übermittelten Lebensläufen gemäß Verordnung (EU) 2016/679
Wir erteilen Ihnen die notwendigen Informationen über die Zwecke und Methoden der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie über den Umfang der Kommunikation und Verbreitung derselben, die Art der in unserem Besitz befindlichen Daten und deren Bereitstellung.
Eigentümer und Datenverantwortlicher
IVR S.p.A. ist Eigentümer der gesamten Verarbeitung Ihrer Daten. Die Verarbeitung kann die Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Aufbewahrung, Abfrage, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Extraktion, Löschung und Vernichtung Ihrer Daten zum Zwecke der Auswahl, Bewertung und Forschung des Personals für Ihre Organisationsstruktur umfassen.
Zweck der Verarbeitung
Die in Artikel 13 der Verordnung genannten Informationen werden im Falle des Erhalts von Lebensläufen, die von interessierten Parteien spontan zum Zweck der Begründung eines Arbeitsverhältnisses übermittelt werden, zum Zeitpunkt des ersten nützlichen Kontakts nach der Übermittlung des Lebenslaufs selbst bereitgestellt . Im Rahmen der in Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) der Verordnung genannten Zwecke ist eine Einwilligung zur Verarbeitung der in Lebensläufen enthaltenen personenbezogenen Daten nicht erforderlich.
Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke kann auf der Grundlage des berechtigten Interesses des Datenverantwortlichen erfolgen, unabhängig von Ihrer Einwilligung und in jedem Fall bis Sie dieser Verarbeitung widersprechen.
Wir beabsichtigen nicht, sensible Informationen zu sammeln, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet. Beispiele für sensible Informationen sind Rasse oder ethnische Zugehörigkeit; politische Meinungen; religiöse oder philosophische Überzeugungen; Gemeinschaftsmitgliedsschaft; körperliche oder geistige Gesundheit; genetische Daten; biometrische Daten; Sexualleben oder sexuelle Orientierung; und Strafregister. Wir bitten Sie, keine sensiblen Informationen dieser Art bereitzustellen. Wenn Sie sich aus irgendeinem Grund dafür entscheiden, uns sensible Informationen zur Verfügung zu stellen, stellt dies Ihre ausdrückliche Zustimmung dar.
Behandlungsmethoden
Die Verarbeitung Ihrer Daten:
• werden von ernanntem und spezialisiertem Personal mit Papier, IT, elektronischen Hilfsmitteln und jeder anderen Art von technisch als geeignet erachteter Unterstützung durchgeführt.
• erfolgt unter vollständiger Einhaltung der Grundsätze der Vertraulichkeit, Korrektheit, Notwendigkeit, Relevanz, Rechtmäßigkeit und Transparenz, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten, indem die in Artikel 32 der Verordnung vorgesehenen Maßnahmen ergriffen werden um die Integrität der verarbeiteten Daten zu wahren und den Zugriff darauf durch Unbefugte zu verhindern.
Kategorien der erhobenen personenbezogenen Daten
Bei den vom Datenverantwortlichen erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten handelt es sich um Daten „persönlicher“ Natur (beispielsweise und nicht beschränkt auf: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Daten zu Ihrer beruflichen Laufbahn, Daten, die in … enthalten sind). Ihr Lebenslauf) und „Besonderheiten“ einschließlich Gesundheitsdaten, sofern diese im Lebenslauf enthalten sind und in jedem Fall direkt von Ihnen per Korrespondenz/E-Mail/oder anderen Kontaktmethoden bereitgestellt werden.
Kommunikation, Verbreitung und Erhaltung
Ihre personenbezogenen Daten können an bestimmte Personen, die als Empfänger gelten, gemäß und für die Zwecke von Art. 4 Punkt 9 der Verordnung.
Um die Verarbeitung ordnungsgemäß durchzuführen und die oben beschriebenen Zwecke zu verfolgen, können Ihre personenbezogenen Daten insbesondere von Mitarbeitern, Mitarbeitern oder einzelnen Beratern des Datenverantwortlichen verarbeitet werden, die mit bestimmten Tätigkeiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten betraut wurden.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere externe Empfänger erfolgt nicht, es sei denn, die Weitergabe ist aufgrund verbindlicher Anordnungen von Behörden und/oder Justizbehörden erforderlich. Die Daten werden nicht weitergegeben.
Ihre personenbezogenen Daten werden vom Datenverantwortlichen auf das für die Verfolgung des in diesen Informationen beschriebenen Zwecks erforderliche Maß beschränkt, und zwar bis zu einem Zeitraum von maximal 18 Monaten ab ihrer Erfassung oder in jedem Fall bis Sie Ihren Wunsch mitteilen, die Verarbeitung zu widerrufen Ihrer Daten. In Ausnahmefällen (z. B. bei noch nicht geschlossenen Positionen oder Positionen, die später wieder eröffnet werden) ist es jedoch möglich, die Daten für längere Zeiträume aufzubewahren, auf jeden Fall jedoch nicht länger als unbedingt erforderlich, um die verfolgten Zwecke zu erreichen wurden gesammelt.
Rechte der Interessenten
Sie haben jederzeit das Recht, vom Verantwortlichen Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, deren Methoden und Zwecke sowie die dabei angewandte Logik zu erhalten, sowie:
• Bestätigung der Existenz der Daten, deren Übermittlung und ihrer Herkunft;
• Die Identifikationsdaten des Datenverantwortlichen sowie der Personen oder Kategorien von Personen, denen die Daten mitgeteilt werden können oder die als Datenverarbeiter Kenntnis davon erlangen können;
• Die Aktualisierung, Berichtigung und Integration von Daten;
• Die Löschung, Umwandlung in anonymisierte Form oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten.
IVR S.p.A.
Gesetzlicher Vertreter
Piero Giacomini
